Organisation
Relais VTT Organisé par le Club Mad et Moselle Singletrack
Date de l’épreuve : Samedi 29 août 2026
Lieu : Village, coteaux et forêt d’ANCY DORNOT
Format de l’Épreuve & Circuit
- Objectif : Effectuer, le plus rapidement possible, un nombre de tours défini en amont (estimation : 8 à 12 tours ; le nombre de tour définitif sera communiqué au plus tard lors du briefing)
- Durée : Estimation entre 8 et 12 heures.
- Circuit : Boucle fermée d’environ 9 kilomètres, typée cross-country
Catégories
- Solitaire musculaire Homme (18 ans révolus le jour de l’épreuve)
- Solitaire musculaire Femme (18 ans révolus le jour de l’épreuve)
- Duo musculaire Hommes* : 2 coureurs (18 ans révolus le jour de l’épreuve)
- Duo musculaire Femmes* : 2 coureuses (18 ans révolus le jour de l’épreuve)
- Trio musculaire Hommes* : 3 coureurs (18 ans révolus le jour de l’épreuve)
- Trio musculaire Femmes* : 3 coureuses (18 ans révolus le jour de l’épreuve)
- Trio VTTAE** : 3 coureurs équipés de VTT à assistance électrique (18 ans révolus le jour de l’épreuve)
- Quatuor musculaire Mixte : 4 coureurs (répartition Hommes et Femmes libre. 18 ans révolus le jour de l’épreuve)
- Quatuor musculaire Jeunes*** : 4 mineurs (équipe unisexe ou mixte), à partir de 14 ans (âge révolu le jour de la course)
*Une équipe mixte constituée de moins de 4 personnes sera systématiquement classée en catégorie hommes (dans la catégorie correspondant aux nombres de coureurs la constituant)
**Les VTTAE seront uniquement acceptés dans la catégorie « Trio VTTAE ». Dès lors qu’un coureur est équipé d’un VTTAE, l’équipe est automatique classée en catégorie VTTAE.
***Les mineurs devront fournir une autorisation parentale et être accompagnés d’un adulte (présent sur le site tout au long de l’épreuve, participation non obligatoire à la course).
Participation
L’épreuve est ouverte :
- aux licenciés disposant d’une licence avec mention « compétition » et/ou « certificat médical valide » des fédérations sportives de cyclisme ou multisport incluant le cyclisme (FFC, UFOLEP, TRIATHLON, etc)
- aux non-licenciés sur présentation d’un certificat médical datant de moins d’un an et mentionnant l’autorisation de pratiquer le cyclisme/le VTT en compétition.
Déroulement de la Journée & Horaires
- 8h00 – 10h15 : Accueil et installation des participants. Retrait des dossards sur le site par les chefs d’équipe.
- 10h20 : Briefing OBLIGATOIRE pour l’ensemble des participants.
- 10h45 : mise en grille des premières équipes (la mise en grille avec heure de départ sera affichée sur le site de course et communiquée sur les réseaux sociaux et/ou le site internet du club la veille du départ au plus tard à 21h00)
- 11h00 : premiers départs
- 20h00 : Il s’agit d’une heure estimative. La course prendra fin lorsque la 1ère équipe aura bouclé la totalité des tours à effectuer. L’organisateur se réserve le droit de réduire le nombre de tours au cours de l’épreuve si des éléments (état du terrain dû à la météo par exemple) remettent en cause l’heure estimative de fin ; Dans ce cas, les équipes seront informées via un affichage spécifique mis en place dans la zone de relais ainsi que des annonces sonores au moins un tour avant le départ pour l’avant dernier tour de l’équipe en tête.
- 20h30 : Cérémonie protocolaire et remise des prix.
- 20h45 : Grand concert de « LA GUINGUETTE DU RUISSEAU »
Inscriptions / Retrait des dossards/plaques/badges
Les inscriptions sont à réaliser via la plateforme Monético via ce lien : FESTIVEL RACE
L’inscription n’est définitive qu’après :
- Paiement des droits d’engagement
- Validation du dossier par l’organisateur. Un mail de confirmation par l’organisateur sera envoyé au chef d’équipe (le mail de Monetico ne fait pas foi)
Le retrait des dossards/plaques/badge est à effectuer par le chef d’équipe durant le créneau horaire défini sur présentation du mail de confirmation.
Équipements Obligatoires & Sécurité
- Casque : Le port d’un casque de cyclisme en parfait état et conforme à la norme EN1078 est obligatoire pour tout coureur circulant sur le circuit ainsi que ses abords et ce durant toute la durée de l’épreuve.
Alcool
La consommation d’alcool par les coureurs est interdite pendant toute la durée de l’épreuve y compris pendant les phases d’attente entre deux relais.
Logistique et organisation sur le site
- Espace équipe : un nombre limité de petits emplacements sera matérialisé et un plan sera affiché sur le site. Les emplacements auront une surface comprise entre 6 et 15m². Les tonnelles/barnums de 3x3m maximum seront autorisés sous réserve d’être lestés conformément à la législation en vigueur. Sur les emplacements il est strictement interdit de camper, d’allumer du feu (y compris barbecue) et de déranger le sol (creuser, retirer de la végétation, etc.). Les emplacements seront accessibles à partir de 8h le jour de la course et devront être restitués en parfait état dans les 3h qui suivent l’arrivée de la 1ère équipe. Pour bénéficier d’un emplacement, il convient d’adresser avant le 15 août 2026 un mail à : madetmosellesingletrack@yahoo.com, en précisant le nom de l’équipe. Cette démarche est à faire une fois l’inscription de l’équipe complète et faite en bonne et due forme (paiement effectué et présence des pièces jointes obligatoires et réception du mail de confirmation de l’organisateur). L’attribution des espaces se fera dans l’ordre de l’arrivée des demandes et pour les dossiers complets uniquement ; Il n’y aura aucune mise en attente des dossiers. Un mail de confirmation sera envoyé aux équipes bénéficiaires et un mail de refus aux équipes non bénéficiaires. A compter du 15 août, plus aucune demande ne sera traitée.
- Passages de relais: Ils s’effectuent exclusivement dans la zone prévue à cet effet. Tout relais effectué hors zone entrainera une pénalité en temps ou en place dans le classement
Le Départ
Le 1er départ aura lieu à 11h00. Une mise en grille avec des lignes de départ définies en amont sera fait à partir de 10h45. Les lignes partiront les unes après les autres avec un écart estimé à 30 secondes. La mise en grille prendra en compte les différentes catégories ; La catégorie VTTAE sera la première à s’élancer tandis que les catégories « solitaires »s’élanceront en dernier.
VTTAE – zones de dépassement autorisées
- Le dépassement de coureurs par les coureurs équipés de VTTAE est interdit sur l’ensemble du parcours en dehors des nombreuses zones dédiées.
- De nombreuses zones de dépassement seront matérialisées explicitement (panneaux début et fin de zone)
Sécurité – comportement sportif
Chaque participant doit avoir un comportement sportif irréprochable
Tout comportement anti-sportif et/ou dangereux constaté par un membre de l’organisation sera sanctionné ; Il pourra entraîner :
- une pénalité en temps ou en place dans le classement
- une mise hors course systématique en cas de comportement entrainant une chute / une blessure d’un participant.
Assistance et ravitaillement
Le coureur est autonome pour sa mécanique et son ravitaillement
Classement
Le classement est établi en fonction du cumul des temps de chaque tour.
Des classements distincts sont réalisés selon les catégories.
Abandon – Fin d’épreuve
Tout abandon doit être signalé à l’organisation. La plaque de cadre /badge et ou tout autre support d’identification (avec numéro et/ou puce) est à restituer avant le départ du site.
Tarif
Le prix par coureur est de 42€. Un tarif préférentiel à hauteur de 35€ est proposé jusqu’au 31 Juillet à 23h00
L’inscription comprend le système de chronométrage électronique avec suivi en direct, un burger et une boisson au choix ainsi qu’un bulletin de participation à un jeu permettant de remporter un bon d’achat de 300€ dans un magasin de cycles partenaire.
Annulation
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant sa place à une tierce personne extérieure à l’équipe (telle que déclarée au moment de l’inscription) sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et se réserve le droit de déposer une plainte.
En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve ou de l’écourter sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
L’organisateur recherchera cependant la meilleure solution possible pour que, du coté du participant comme du coté de l’organisateur, l’impact soit le plus réduit possible.
Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile.
Chaque participant reste responsable de son propre matériel.
Droit à l’image
L’inscription vaut autorisation d’utilisation des photographies et vidéos réalisées pendant l’épreuve à des fins de communication de l’organisateur.
Acceptation du règlement
Toute inscription implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.